AG 2018 : date, heure et lieu

Pour ne pas oublier l’assemblée générale 2018  il peut être utile de noter dès à présent qu’elle se tiendra :

 LUNDI 23 AVRIL à 17 h 30
– à partir de  17 h 00 ouverture des portes –
SALLE DU VIGNEAU

Comme en 2016, puisque, malheureusement le  Centre Socio-Culturel du Sillon de Bretagne ne pouvait pas garantir la disponibilité de la salle du fait d’un programme perturbé par le changement « improvisé » des dates des vacances « de printemps ».

Pour situer la salle du Vigneau et rechercher un itinéraire cliquer ICI 

Quel règlement de copropriété sera soumis au vote de l’AG ?

Le 20 avril 2017, par le vote des résolutions n° 20 et n°21, l’assemblée générale (A.G.) du Golf validait le cahier des charges pour l’adaptation du règlement de copropriété par le cabinet Air et Géo. Suite à un premier cycle de relectures avec le conseil syndical et le syndic, le géomètre expert, après un avant-projet, dit projet 1, a terminé fin octobre la mise en forme d’un projet 2, qui, reprenant de nombreuses modifications déterminées en commun, répondait, nous semblait-t-il, d’assez près au cahier des charges.

Ce projet de modification, comprenant à la fois l’État Descriptif de Division (EDD) modernisé et le Règlement de Copropriété (RC), proprement dit, a été mis à disposition de tous les copropriétaires ici à compter du 6 novembre 2017.

Depuis, pour aboutir au projet qui sera présenté à la prochaine A.G., des remarques justifiées et diverses suggestions formulées par des copropriétaires et parvenues au plus tard le samedi 16 décembre ont pu être prises prendre en compte dans le respect de la législation et du cahier des charges.

C’est ce projet qui est maintenant disponible ici de même que l’ensemble des tableaux annexes relatifs à l’État descriptif de division. À noter que pour réduire le poids et donc les frais d’envoi, dans la version papier pour la convocation à l’Assemblée générale, seuls figureront les tableaux  N°5 p.6, N°8 p. 8&9, N° 19 p.18 et N° 30 à 34 p.25 à 28 qui comportent quelques modifications de charges communes spéciales par rapport à la situation antérieure.

Le Conseil Syndical reste à la disposition des copropriétaires qui pourront venir aux soirées portes ouvertes organisées dans les 3 semaines précédant l’Assemblée générale ou pour organiser sur demande une réunion d’information dédiée. (Déposer la demande avec des coordonnées de contact dans la boîte aux lettres du Conseil, 1 allée César Franck,  afin de pouvoir être associé à l’organisation ou prévenu)

Règlement de copropriété : remarques, suggestions ?

Le 20 avril 2017, par le vote des résolutions n° 20 et n°21, l’assemblée générale (A.G.) du Golf validait le cahier des charges pour l’adaptation du règlement de copropriété par le cabinet Air et Géo. Suite à un premier cycle de relectures avec le conseil syndical et le syndic, le géomètre expert, après  un avant-projet, dit projet 1, aura terminé fin octobre la mise en forme d’un projet 2, qui, reprenant de nombreuses modifications déterminées en commun, répondra, nous semble-t-il, d’assez près au cahier des charges.

Ce projet de modification, comprenant à la fois l’État Descriptif de Division (EDD) modernisé et le Règlement de Copropriété (RC), proprement dit, a été mis à disposition de tous les copropriétaires ici à compter du 6 novembre 2017.

Avant d’être présenté à la prochaine A.G., ce projet a pu recevoir des remarques justifiées et prendre en compte, dans le respect de la législation et du cahier des charges, quelques suggestions formulées par des copropriétaires et parvenues au plus tard le samedi 16 décembre à minuit.

Dernières infos avant l’A.G. du 20 avril

Les convocations sont en cours de diffusion dans les formes et les délais légaux. La lettre d’information n°3 du Conseil Syndical qui a été distribuée dans les boîtes aux lettres des résidents est accessible ici pour les copropriétaires non résidents.

Dans cette lettre quelques explications et la présentation du calendrier des portes ouvertes que les membres disponibles du conseil syndical organisent  4 allée A. Vivaldi les mercredi 5 et 12 avril de 19 h à 21 h et le samedi 8 avril de 10 h à 12 h 30. pour, dans la mesure de leurs compétences, répondre, aux questions que se posent des copropriétaires avant l’Assemblée Générale du 20 avril.

Il est important que le plus grand nombre possible de copropriétaires soient présents ou représentés pour que les votes soient bien acquis avec les majorités prévues par la loi d’une part et soient suffisamment significatifs d’autre part pour orienter des décisions qui devront être prises par le syndic avec l’avis du Conseil Syndical.

Celui-ci a été averti le 10 mars, alors que les convocations étaient imprimées et mises sous pli, du refus par la municipalité du permis de démolir le club-house que le syndic avait demandé pour être prêt au cas ou cette solution serait adoptée par l’Assemblée Générale. Il semble que les problèmes financiers et de sécurité n’aient pas été bien intégrés par les services et des recours restent éventuellement possibles avant le 3 mai et donc après l’Assemblée Générale dont l’ordre du jour reste inchangé mais dont les votes décideront toujours, comme il se doit, de l’évolution des charges à court ou à moyen terme.

Petit bilan de l’AGO 2016

Est à cause du lieu (salle du Vigneau), de l’heure (début de l’enregistrement des participants à partir de 16 h 30), ou des mauvais souvenirs laissés à beaucoup par l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) AGO 2015 (plus que confuse et se traînant jusqTablette de voteu’à 23 h sans que ce qui était proposé au vote ou décidé soit clairement identifié) ? Toujours est-il que, cette année, le nombre de copropriétaires présents ou représentés n’a, à aucun moment de la soirée, été supérieur à 50%. On peut le regretter tout en comprenant certains arguments des absents et surtout en cherchant à améliorer les choses.

En ce sens, le déroulement de l’assemblée générale, avec les moyens d‘enregistrement et de vote,sur des tablettes reliées en Wi-Fi à l’ordinateur, d’une société de service informatique, a laissé apparaître de gros progrès tant dans la gestion du temps que dans la clarté des scrutins : Continuer la lecture

Plan de Gestion des Arbres. Élagages et abattages : campagne 2016

ElagueurLa résolution 31 à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale du 28 avril 2016 porte sur le « Choix de l’entreprise pour les travaux d’entretien des arbres phase 1 »… En clair le choix  va porter sur l’entreprise qui réalisera la campagne 2016 d’élagages et d’abattages préconisés par la société « Arbres & Territoires » dans le cadre de la mission de Gestion des Arbres qui lui a été confiée par l’A.G. 2015. Le devis, complet, détaillé et, signalons-le au passage, quasiment moitié moins cher que ceux de ses concurrents, de l’entreprise De Champsavin,  joint à la convocation de l’AG. du 28 avril, fait référence à la numérotation du rapport de mission d’Arbres & Territoires. En se penchant d’une part sur ce devis,   d’autre part sur le rapport  de mission lui-même, un copropriétaire patient et déterminé devrait pouvoir reconstituer le cahier des charges fourni aux entreprises pour qu’elles soumettent leurs offres !

Mais il apparaîtra sans doute plus simple, pour tout copropriétaire intéressé, de consulter sur ce site les documents transmis par la « commission arbre » : le tableau récapitulant les élagages ou abattages d’arbres à réaliser et le plan positionnant les opérations.

Plan de gestion des arbres : rapport final février 2016

gestion des arbres 2

Intitulé « Plan de Gestion Durable du Patrimoine Arboré », la version finale du  rapport de la mission  confiée par l’Assemblée générale 2015  à ’ARBRES & TERRITOIRES CONSEILS’ a été transmis au syndic et aux membres de la commission arbres le 22 février dernier. Ce document qui répertorie les 73 % d’arbres feuillus et 27 % de conifères de la copropriété porte un diagnostic sur les 582 qui sont numérotés dont 30% sont à feuillage persistant.  Continuer la lecture

Cher Club-House … ?

En avril 2015, l’assemblée générale a, parmi les options esquissées par le cabinet MXC qui lui étaient proposées, retenu 2 hypothèses de travail : l’aménagement en 3 logements de ville (1 studio, 1 T2 et 1 T4 duplex) à louer au bénéfice de la copropriété, ou la réalisation de bureaux et de salles de réunion pour la copropriété. À l’époque l‘évaluation à + ou – 10% des coûts des travaux à réaliser avait été présentée avec des montants de, respectivement,   281 000 et 211 000  € sans, d’ailleurs, que soit précisé qu’il s’agissait de montants HT ! Continuer la lecture

Plan de gestion des arbres : le démarrage !

Gestion des arbresComme les copropriétaires peuvent le lire sur leur appel de fonds pour le dernier trimestre 2015, le conseil syndical et le syndic ont souhaité vous faire part de la teneur de leur réunion du 2 septembre dernier qui avait pour objectif le lancement du plan de gestion des arbres. Le bureau de l’association « Bien vivre au Golf » avait été invité et était représenté à cette réunion qui s’est déroulée avec la participation de Mme BRUNIAU d’ARBRES & TERRITOIRES, cabinet choisi lors de la dernière assemblée générale ordinaire (AGO du 27/04/2015) pour la mise en œuvre du dit plan. Continuer la lecture